竞争因素。当前，企业面对的是一个竞争非常激烈的市场，把本企业的一些弱项或者辅助性的工作进行外包管理，能够将企业有限的资源集中运用于企业的优势的核心业务上来，使这些业务形成企业的核心竞争力，最终持性地增加企业业绩水平。而对处于成长期的广大中小企业来说，怎样开展人力资源管理是个很大的挑战，这些企业通过和专业的人力资源外包管理机构确立合作与伙伴关系，能够得到更全面、专业以及高效的人力资源管理方案，最终能够保障经营重点的突出与业绩的提升。
成本因素。由于企业通过人力资源外包能够直接获得先进的人力资源管理方案与服务，因此就不用投入先期的开发资金于后期的维护费用，这样就大大降低了运营成本。与此同时，人力资源外包服务能够提升企业人力资源管理程序的功能，最大程度地提高企业劳动生产率与降低企业人员流动成本，总体上减少了相关的各类成本。
经济因素。目前，经济环境是以知识为核心、以高科技为支撑、在全球范围内进行资源调配、智力资源是其重要依托的高效率经济发展模式，它是以高科技创新及其他密切相关领域的一系列创新为中心，在该种经济环境下，人力资源将成为企业在激烈竞争中胜利的法宝。同时，新的经济环境对企业人力资源管理工作要求更加高。为了实现企业人力资源高标准与高要求，企业就必然要不断开发其人力资本，不断为企业员工提供更好的发展空间，进一步为企业员工创造不断成长与学习的机遇。
组织因素。如今，企业的组织结构几乎都趋于扁平式结构，管理层次相对减少，导致企业管理变的更加灵活高效，同时能够为企业员工的工作带来相对大的自由，而且能够在一定程序上降低成本。企业通过人力资源外包，经过企业人力资源部门的撤、并以及裁减掉多余的员工，进一步设计出适应性强、高效组织结构，可以使该部门人员工作重心转移到更高层次的人力资源开发与战略性的人力资源管理上来。成功的人力资源外包服务能够提高企业其他相关部门与人员的工作效率。
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